Автоматизация под защитой

  • Документы: С каждым новым клиентом менеджер вручную заполняет договор и счёт.

    После автоматизации: данные из CRM и готовый PDF в течение секунды, отправляется клиенту автоматически.
  • Перенос данных: Заявка с сайта попадает на почту и менеджер копирует в таблицу, потом переносит в CRM и забывает поставить тег.

    После автоматизации: данные попадают во все системы сразу, без копирования.
  • Рассылки: Каждую пятницу кто-то вручную рассылает 200 писем клиентам с отчётом.

    После автоматизации: система сама берёт данные, формирует письма с персональными данными и отправляет по расписанию.
  • Обработка файлов: Финансист каждый месяц вручную конвертирует 50 файлов из одного формата в другой.

    После автоматизации: загружает папку и скрипт обрабатывает всё за 2 минуты.
  • Внедрение։
  • Анализ бизнес-процессов клиента, адаптация сценариев (автоответчик, бриф, каталог).
  • Полная настройка бота на выделенном сервере (Docker, изолированная БД).
  • Дизайн диалогового окна, брендирование.
  • Интеграция сбора контактов: экспорт в Google Sheets или вебхуки в CRM клиента (1 система).
  • Шифрование всех собираемых данных (AES-256) ключом клиента (может храниться у него).
  • Инструктаж администратора (1 час).
  • Шаблон Политики конфиденциальности для пользователей бота.
  • Ежемесячное обслуживание։
  • Выделенный хостинг с резервированием и мониторингом 24/7
  • Ежедневные зашифрованные бэкапы, хранение 30 дней
  • SLA: доступность 99,9%, время реакции — до 4 часов в рабочее время
  • Обновления безопасности (квартальные)
  • Внесение мелких изменений (до 2 часов в месяц, например, добавить товар в каталог или изменить текст брифа)
  • Финансовая гарантия: скидка 10% от месячной платы за каждый случай нарушения SLA
  • Срок: 1–4 недели
Калькулятор

Сколько времени съедают ручные процессы?

Даже простые повторяющиеся задачи могут забирать десятки часов каждый месяц: перенос данных, обработка заявок, документы, отчёты и ручная работа между сервисами.

Этапы работы

FAQ

Начинаем с разбора процессов. Обычно самые полезные автоматизации это повторяющиеся действия которые сотрудники делают вручную каждый день.

Готовые платформы подходят не для всех задач. В некоторых случаях собственное решение даёт больше гибкости, контроля и не требует постоянной подписки.

Да, для интеграций обычно требуется технический доступ к CRM, API или другим сервисам. Все доступы обсуждаются отдельно.

API и сервисы иногда меняются. При необходимости можно подключить поддержку и обновление системы.
Большинство автоматизаций можно постепенно расширять и подключать новые сценарии по мере роста бизнеса.